募集詳細
応募資格
活動内容
活動場所・日時
集合場所・日時
注意事項
食事・宿泊
応募資格
■2024年4月時点で高校生以上の方 ※高校生は保護者の承諾が必要です。
■2024年5月24日(金)、25日(土)、26日(日)、27日(月)のいずれかの日程で「カラフェス」の準備・運営・片付けに終日参加できる方
(5月20日(月)〜23日(木)のみの参加も可)
■2024年4月24日(水)、27日(土)に開催する事前説明会のどちらかの日程 に参加可能な方（昨年参加者は免除）
■活動日に指定された時間・場所に自身で集合できる方
(25日(土)、26日(日)は早朝集合(6:30予定))
※高校生は唐津駅からの無料送迎あり。
※集合・解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です。
■Karatsu Seaside Camp 2024 FESTIVALと『カラフェス部』の活動に興味や関心、熱意のある方
■ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき、自発的かつチームワークを 大切に活動していただける方
活動内容
■設営サポート、撤収サポート
■エコステーション管理
■会場清掃
■駐車場誘導補佐
■リストバンド交換、リストバンドチェック
■インフォメーションブース、ボランティアブース対応
他
※事前に個別に活動場所をお知らせすることはできません。
※イベント開始前の設営作業や終了後の撤収作業では、全てのポジションの方にご協力いただき、会場内のゴミ拾いなども実施します。
詳細はコチラ活動場所・日時
波戸岬海浜公園及びキャンプ場(佐賀県唐津市鎮西町波戸)
▼イベント前の準備活動
2024年5月20日(月)〜 5月24日(金) 10:00~18:00(予定)
(時間内の数時間の参加もOK)
会場設営、装飾、準備作業など
▼イベント当日
2024年5月25日(土) 06:30-21:00
2024年5月26日(日) 06:30-21:00
設営、運営、撤収全般(活動内容を参照ください)
※高校生は17時までの活動となります。
▼イベント後の撤収活動
2024年5月27日(月) 09:00~15:00
会場撤収、清掃など
※時間は現時点での予定
※活動時間中に随時休憩あり
※活動時間はチーム(配置)によって異なることがあります
集合場所・日時
【場所】
■高校生:唐津駅
出発時間:午前6時
会場までは無料シャトルバスでの移動
■高校生以外:波戸岬エリア(予定)
【日時】
■2024年5月20日(月)〜23日(木)
特に集合時間を設けていません。
10:00~18:00の間で、ご都合のつく時間だけの活動が可能です。
■2024年5月24日(金)
10:00~18:00の間 (別途〜21:00まで、翌25日活動の為の前日入り宿泊可)（キャンプ宿泊による前日入りも可）
■2024年5月25日(土)
06:30
(別途〜21:00まで、翌26日活動の為の前日入り宿泊可)（キャンプ宿泊による前日入り宿泊も可）
■2024年5月26日(日) 06:30
※活動開始時間が早いため前日の会場入りを推奨しています(キャンプ宿泊、公共宿泊施設泊)。
※当日集合後の活動については、チームごとに始動時間が異なる ことがあります。
注意事項
■主催者側で傷害保険に一括加入します。
■事務局からの受付完了メール(@gmail.com)を受信できるように設定をお願いします。
■参加に変更が生じた場合は必ずカラフェス部メールアドレスまたはカラフェス部LINEにご 連絡ください。
【活動中】
■貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。
■一般の来場者から見れば、ボランティアスタッフも正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
■活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます。
■基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません。ただし、休憩時間中はライブを見たり、飲食、ワークショップに参加いただくことは可能です。 （※時間厳守）
■音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
■平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定しますのでご了承ください。
【禁止事項】
■いかなる条件においても、活動中の飲酒は禁止します。
■活動当日、迷惑行為を認めた場合には、活動をお断りする場合があります。
この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。
上記の内容にすべて同意いただける場合にのみ、参加をお願いします。
食事・宿泊
【食事】
イベント開催日、活動中の食事は主催者側で用意
※朝食は25日、26日、前日から宿泊している方のみ
※前日入りの方の夕食はありません。各自ご用意ください。
※5月20日(月)〜5月24日(金)・27(月)の活動中の食事はありません。 各自ご用意ください。
【宿泊】
日帰りでの連日参加のほか、関係者専用のキャンプサイトまたは公共宿泊施設にて宿泊が可能
宿泊可能日:24日(前日入り)、25日(前日入り)、26日(活動後)
宿泊費は無料
■施設泊
場所:公共宿泊施設 波戸岬少年自然の家(唐津市鎮西町名護屋5581-1)
■キャンプ泊
※必要な、テント、装備などは各自で用意。
【入浴】
公共宿泊施設にて入浴が可能（時間指定あり）
事前説明会のご案内
フェス部のことをより深く知ってもらうため、下記日程で事前説明会を開催します！
4/24(水) 19:00-20:30
4/27(土) 14:00-15:30
5/2(木) 19:00-20:30
オフライン開催(30分前開場)
zoom配信あり
※zoomのURLはカラフェス部公式LINEにてお知らせ
場所
大手口センタービル3階多目的ホール
参加を迷っている方、知り合いを誘いたい方、当日までの機運を高めたい方など、どなたでも大歓迎です！
ぜひ覗きに来てくださいね！
活動内容の詳細
－当日ボランティア－
準備・片付け日を含む4日間の参加のみならず、都合のつく日にちだけの参加が可能。
ボルテージの上がった賑やかな会場で、一緒に気持ちのいい汗を流しましょう！
会場設営
カラフェス開催日とその前後に、会場の設営やイベント運営、片付けなどを行います。
受付・インフォメーション
数か所にわたる会場入り口にて、チケットもぎり、道案内などの業務を行います。
車両誘導・人員誘導
数か所にわたる専用駐車場や会場内の道路にて、車両や参加者の誘導を行います。
会場清掃
会場内を巡回し、ゴミ拾いや施設の清掃、備品の補充にあたります。
－年間ボランティア－
フェス部はカラフェス当日だけでなく、年間を通して活動しています。
主な仕事は、フェス部の組織運営や広報。
毎年、フェス部の役割や組織体制をアップデートするために、フェス部の拠点で定期的にミーティングをしています。
当日はボラ各班のコアメンバーとして、フェス部中枢と当日ボランティアの調整役です。
職業も世代も違う仲間が集まり、ここだけのコミュニティの一員と慣れるのは運営メンバーの醍醐味。
最初はみんな初対面。気軽にミーティングを覗きに来てください！
公式LINEでミーティング日程をお知らせするので、興味がある方は気軽に友達追加おねがいします！
定例ミーティング
1年を通して定期的に、翌年の活動に向け打ち合わせを行っています。
カラフェスとともにフェス部も成長していけるように、年齢・職業関係なく活発に意見を交わす場です。
広報活動
カラフェスやフェス部のPRのため、地元のラジオやニュースに出演したり、雑誌の取材を受けたりします。
その他、チラシやポスターの配布、フェス部のSNS運営など。
当日ボランティア募集
カラフェス実行委員会と連携しながら、当日ボランティアさんを募集し、人員調整や仕事の割り振りなどのマネジメント業務を行います。
コアメンバー
カラフェス開催当日、各班とフェス部中枢とを繋ぎ、情報共有や変則的な人員・業務の調整を担います。
－よくあるご質問－
-
イベントでのボランティア経験がないのですが、、。
各セクションの担当者がサポートしますのでご安心ください。
-
２日通しで参加する場合の宿泊はどうなりますか？
キャンプ泊または施設泊が可能です。朝が早いので前入りを推奨します。
また、１日目にキャンプ泊、２日目に施設泊にすることもできます。 -
宿泊せずにボランティア参加できませんか？
宿泊せずにボランティアにご参加いただくことも可能です。その場合、当日午前6時30分に集合場所にお集まりください。
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交通費は出ますか？
公共交通をご利用の場合、会場までは参加者の自己負担となります。
自家用車で来られる場合、会場までの交通費は自己負担となります。
※高校生の方のみ、無料送迎バスをご利用いただけます。 -
車で参加しようと思いますが、停めておく場所はありますか？
ボランティアスタッフ専用の駐車場を確保しております。詳細は募集要項をご覧ください。
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アーティストのステージを見ることはできますか？
空き時間や休憩時間には、ステージ観覧や出店での飲食、ワークショップ等に参加が可能です。ただし、特定のアーティストを観ることができるとは限りません。
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フェス当日は都合が悪いのですが、事前のボランティアだけの参加もできますか？
当日の日程が難しくとも、会場準備だけのご参加も大歓迎です。
また、フェス部拠点の古民家で日々準備を行っていますので、そちらにご興味がある方はお申し込み時にお知らせください！
→フェス部の部室
